Vi värnar om din integritet
Personlig information
Personuppgifter är alla former av data, information, information och bedömningar som kan kopplas till dig som individ. Det avgörande för om information är personuppgift är om informationen direkt eller indirekt kan identifiera en fysisk person.
1. Vem behandlar vi personuppgifter om?
Gazelle Technologies behandlar personuppgifter om följande grupper:
- Kunder som använder våra tjänster: Vi tar emot information om fastighetsmäklare som gör beställningar via vårt integrerade system. Detta inkluderar detaljer om de beställda tjänsterna och identiteten på den person som gör beställningen.
- Fastighetsrelaterad data: Information om fastigheter, såsom adress, fastighetsbeteckning, byggår, taxeringsvärde, värdering och annan relevant data som behövs för att leverera de begärda tjänsterna.
- Användare av våra digitala plattformar: Vi behandlar anonymiserad data från användare av våra webbplatser för att analysera användningsmönster och förbättra våra tjänster.
Gazelle Technologies säkerställer att all behandling av personuppgifter sker i enlighet med GDPR och nationella dataskyddsbestämmelser.
2. Rättslig grund – grund för behandling av personuppgifter
Gazelle Technologies behandlar personuppgifter med stöd av följande rättsliga grunder:
- Avtalsuppfyllelse: Behandlingen är nödvändig för att fullgöra avtal med våra kunder, såsom leverans av beställda tjänster och produkter.
- Rättsliga förpliktelser: Vi behandlar uppgifter när det krävs för att uppfylla lagstadgade krav, såsom rapportering och dokumentation enligt gällande lagar och föreskrifter.
- Berättigat intresse: Behandlingen är nödvändig för att förbättra våra tjänster, skydda våra system och utveckla ny teknik. Till exempel analyserar vi anonymiserad data för att träna maskininlärningsmodeller.
Vi säkerställer att all behandling sker i enlighet med GDPR och att den rättsliga grunden för varje behandlingsaktivitet bedöms noggrant.
3. När behandlar vi personuppgifter?
Gazelle Technologies behandlar personuppgifter i följande situationer:
- Beställning av tjänster: När en fastighetsmäklare gör en beställning via vårt integrerade system behandlar vi nödvändiga data för att kunna leverera tjänsten. Detta inkluderar att hämta information om fastigheten för att producera den begärda produkten.
- Lagring av kunddata: Obehandlad kunddata lagras i upp till 1 år innan den automatiskt raderas. Anonymiserad och behandlad data lagras säkert i Google Cloud för analys- och maskininlärningsändamål.
- Analys och förbättring av tjänster: Vi behandlar anonymiserad data från våra digitala plattformar för att identifiera användningsmönster och förbättra våra tjänster.
Vi säkerställer att personuppgifter endast behandlas när det är nödvändigt och i enlighet med våra säkerhetsåtgärder och gällande dataskyddsföreskrifter.
4. Uppfyllelse av juridiska skyldigheter
Gazelle Technologies behandlar personuppgifter när det krävs för att följa tillämpliga lokala lagar, föreskrifter och myndighetskrav. Detta inkluderar:
Arkivering och rapportering: Lagring och dokumentation av data enligt gällande lagar och föreskrifter. Lagringstiden för sådan data bestäms av specifika lagkrav, och vi granskar regelbundet behovet av att behålla arkiverad data.
Förebyggande och upptäckt av oegentligheter: Behandling av data för att identifiera och hantera aktiviteter som kan bryta mot lagstiftningen.
All behandling av data för rättsliga ändamål bedöms noggrant och hanteras med lämpliga säkerhetsåtgärder.
Säkerhetsåtgärder för data
Säkerhet är kärnan i all vår databehandling. Vi genomför kontinuerliga åtgärder för att skydda personuppgifter från förlust, missbruk, obehörig åtkomst och utlämning.
Våra säkerhetsåtgärder inkluderar:
- Åtkomsthantering: Endast behörig personal har tillgång till personuppgifter, enligt principen om minsta möjliga behörighet.
- Kryptering: Data som behandlas och lagras av oss skyddas genom avancerade krypteringsmetoder.
- Automatiserad övervakning: Våra plattformar skannas kontinuerligt för sårbarheter med hjälp av verktyg från Google Cloud.
- Loggning och granskning: Åtkomstloggar lagras säkert och granskas vid behov för att säkerställa datasäkerhet.
Vi arbetar aktivt för att upprätthålla höga säkerhetsstandarder och se till att data alltid är skyddad.
Forskning och statistik
Gazelle Technologies använder anonymiserad data för forskning och statistisk analys för att förbättra våra tjänster och bidra till innovation inom fastighetsbranschen. Exempel på detta inkluderar:
Utveckling av AI-modeller: Vi använder anonymiserad data för att träna och förbättra maskininlärningsmodeller som stödjer våra tjänster.
Analyser och insikter: Data används för att identifiera branschtrender och tillhandahålla värdefulla analyser till våra kunder och samarbetspartners.
All databehandling för forskning och statistik sker i enlighet med GDPR artikel 6(4) och artikel 89(1), med nödvändiga åtgärder för att säkerställa anonymitet och dataskydd.
Teknologisk innovation
Gazelle Technologies använder moderna moln- och maskininlärningsteknologier för att leverera effektiva och innovativa tjänster. Vi samarbetar med ledande plattformar som Google Cloud och OpenAI för att:
Säkerställa trygg och pålitlig datalagring.
Utföra avancerade analyser baserade på anonymiserad data.
Utveckla maskininlärningsmodeller som hjälper fastighetsmäklare att effektivisera sitt arbete.
Alla våra tjänster och plattformar är utformade med fokus på säkerhet, effektivitet och innovation för att stödja våra kunders behov.
5. Utlämnande av information
Gazelle Technologies delar information när det är nödvändigt för att leverera våra tjänster och uppfylla våra åtaganden. Detta inkluderar delning av information med betrodda samarbetspartners och plattformar som stödjer våra lösningar.
- Delning med tredjepartsteknologier: Gazelle Technologies använder tredjepartslösningar, såsom OpenAI och Vertex AI, för maskininlärningsanalys och modellutveckling. All data som delas är anonymiserad och behandlas i enlighet med GDPR för att säkerställa integritetsskydd.
- Delning av fastighetsdata: Vi tillhandahåller fastighetsrelaterad information för användning i relevanta tjänster, inklusive:
Adress, fastighetsbeteckning, avdelningsnummer och tomträttsnummer.
Ägandeform, fastighetstyp, organisationsnummer och enhetsnummer.
Uppgifter om fastighetens rum, boyta, totalyta, våningsplan, byggår, tomtstorlek och kommunnummer.
Värdering, taxering, prisförslag, försäljningspris och bilder av fastigheten.
Informationen delas uteslutande för att stödja vår tjänsteleverans och möjliggöra statistiska och analytiska ändamål. Vi säkerställer att all delning sker enligt strikta säkerhetsprotokoll och att endast den data som är nödvändig för ändamålet delas med tredje parter.
Den rättsliga grunden för att dela sådan information är GDPR artikel 6(1)(f), som tillåter behandling när det är nödvändigt för berättigade intressen.
6. Hur länge lagras dina personuppgifter?
Gazelle Technologies lagrar personuppgifter endast så länge det är nödvändigt för att uppfylla de syften de samlades in för och i enlighet med gällande lagar och regler. Lagringstiden varierar beroende på datatyp och behandlingsändamål:
- Obehandlad kunddata: Kunddata som samlas in under beställningsprocessen men ännu inte har behandlats för tjänsteleverans lagras i upp till 1 år innan den automatiskt raderas. Detta säkerställer att data är tillgänglig för att uppfylla tjänsteåtaganden samtidigt som lagringstiden begränsas.
- Anonymiserad data: Data som anonymiserats för analys- och maskininlärningsändamål lagras i Google Cloudmed robusta säkerhetsåtgärder.
- Beställningshistorik: Information om vem som har beställt specifika tjänster lagras så länge det är nödvändigt för dokumentationsändamål och för att säkerställa tjänstekvalitet.
- Lagstadgad lagring: I fall där vi är skyldiga att lagra information för att uppfylla rättsliga krav, såsom revision eller rapportering, följer vi de specifika lagringsperioder som anges i tillämpliga lagar.
När lagringsperioden löper ut raderas eller anonymiseras uppgifterna på ett säkert sätt. Vi säkerställer också att data raderas omedelbart om den inte längre behövs eller om kunden begär det, förutsatt att detta inte strider mot lagstadgade skyldigheter.
Gazelle Technologies tillämpar strikta säkerhetsåtgärder för att skydda lagrad data och ser till att den inte lagras längre än nödvändigt. För ytterligare information om våra raderingsrutiner är du välkommen att kontakta oss.
7. Användning av databehandlare
Gazelle Technologies samarbetar med betrodda databehandlare för att säkerställa säker och effektiv hantering av data. Alla personuppgifter lagras säkert i Google Cloud, som driver datacenter inom EES och andra regioner som uppfyller GDPR-krav. Vi använder inga lokala lagringslösningar (on-premise), och all data behandlas och lagras i molnlösningar som garanterar hög tillgänglighet och robust säkerhet.
Anonymiserad data som används för analys och maskininlärning lagras också i Google Cloud och skyddas med avancerade säkerhetsåtgärder såsom kryptering och åtkomstkontroll. Vi säkerställer att data alltid hanteras i enlighet med gällande lagar och föreskrifter.
8. Har du frågor?
Om du har frågor om hur vi behandlar dina personuppgifter eller vill utöva dina rättigheter enligt dataskyddslagstiftningen, är du välkommen att kontakta oss. Vi uppskattar ditt förtroende och arbetar kontinuerligt för att säkerställa att din data hanteras på ett säkert och ansvarsfullt sätt.
Du kan kontakta oss via:
E-post: info@gazelle.work
Vi ser fram emot att hjälpa dig!
