Vi ivaretar ditt personvern
Vi i Gazelle Technologies tar ditt personvern på alvor, og vi jobber kontinuerlig med å sikre at dine personopplysninger skal være trygge hos oss. I denne personvernerklæringen kan du lese mer om hvordan vi behandler dine personopplysninger.
Personopplysninger
Personopplysninger er alle former for data, informasjon, opplysninger og vurderinger som kan knyttes til deg som enkeltperson. Det avgjørende for om en opplysning er en personopplysning, er om opplysningene direkte eller indirekte kan identifisere en fysisk person.
1. Hvem behandler vi personopplysninger om?
Gazelle Technologies behandler personopplysninger om følgende grupper:
- Kunder som benytter våre tjenester: Vi mottar informasjon om eiendomsmeglere som bestiller tjenester via vårt integrerte system. Dette inkluderer informasjon om hvilke tjenester som er bestilt, og hvem som har gjort bestillingen.
- Eiendomsrelaterte data: Informasjon om eiendommer, som adresse, gårds- og bruksnummer, byggeår, ligningsverdi, takst og annen relevant eiendomsdata, som samles inn for å levere bestilte tjenester.
- Brukere av våre digitale plattformer: Vi behandler anonymiserte data fra brukere av våre nettsider for å analysere bruksmønstre og forbedre våre tjenester.
Gazelle Technologies sikrer at all behandling av personopplysninger skjer i tråd med GDPR og nasjonale personvernlovgivninger..
2. Rettslig grunnlag -- behandlingsgrunnlag vi personopplysninger om?
Gazelle Technologies behandler personopplysninger med grunnlag i følgende rettslige hjemler:
- Avtaleoppfyllelse: Behandlingen er nødvendig for å oppfylle avtaler med våre kunder, som for eksempel leveranse av bestilte tjenester og produkter.
- Rettslige forpliktelser: Vi behandler opplysninger når dette er påkrevd for å oppfylle krav i lover og forskrifter, som eksempelvis krav om rapportering og dokumentasjon.
- Berettiget interesse: Behandlingen er nødvendig for å forbedre våre tjenester, beskytte våre systemer og utvikle ny teknologi. For eksempel analyserer vi anonymiserte data for å trene maskinlæringsmodeller.
Vi sikrer at all behandling skjer i tråd med GDPR, og at det rettslige grunnlaget for hver behandlingsaktivitet vurderes nøye.
3. Når behandler vi personopplysninger?
Gazelle Technologies behandler personopplysninger i følgende situasjoner:
- Bestilling av tjenester: Når en eiendomsmegler bestiller en tjeneste via vårt integrerte system, behandler vi nødvendige data for å kunne levere tjenesten. Dette inkluderer å hente informasjon om eiendomsobjektet for å produsere produktet som er bestilt.
- Lagring av kundedata: Ubehandlede kundedata oppbevares i opptil 1 år før de slettes automatisk. Anonymiserte og behandlede data lagres sikkert i Google Cloud for analyse og maskinlæringsformål.
- Analyse og forbedring av tjenester: Vi behandler anonymiserte data fra våre digitale plattformer for å identifisere bruksmønstre og forbedre våre tjenester.
Vi sikrer at personopplysninger behandles kun når det er nødvendig, og i tråd med våre sikkerhetstiltak og personvernlovgivning.
4. Oppfyllelse av rettslige forpliktelser
Gazelle Technologies behandler personopplysninger når det er nødvendig for å levere våre tjenester og oppfylle våre forpliktelser overfor
kunder og samarbeidspartnere. Dette skjer i følgende tilfeller:
Oppfyllelse av rettslige forpliktelser
Vi behandler personopplysninger når det er påkrevd for å etterleve gjeldende lover, forskrifter og krav fra myndigheter. Dette inkluderer blant annet:
- Arkivering og rapportering: Vi sikrer at data lagres og dokumenteres i henhold til gjeldende regelverk og våre rettslige forpliktelser.
- Forebygging og oppdagelse av uregelmessigheter: Opplysninger behandles for å identifisere og håndtere aktiviteter som kan være i strid med lovverket.
All behandling som skjer for rettslige formål vurderes nøye og håndteres med de nødvendige sikkerhetstiltakene.
Sikkerhet
Sikkerhet står sentralt i all vår databehandling. Vi gjennomfører kontinuerlig tiltak for å beskytte personopplysninger mot tap, misbruk, utilsiktet
tilgang og utlevering.
Våre sikkerhetstiltak inkluderer:
- Tilgangsstyring: Kun autoriserte personer har tilgang til personopplysninger, og dette styres etter prinsippet om minste privilegium.
- Kryptering: Data som behandles og lagres hos oss, sikres gjennom avanserte krypteringsmetoder.
- Automatisert overvåkning: Våre plattformer skannes kontinuerlig for sårbarheter ved hjelp av verktøy fra Google Cloud.
- Logging og gjennomgang: Tilgangslogger lagres sikkert og gjennomgås ved behov for å opprettholde datasikkerheten.
Vi jobber aktivt for å opprettholde høye sikkerhetsstandarder og sørge for at data alltid er beskyttet.
Forskning og statistikk
Gazelle Technologies benytter anonymiserte data til forskning og statistiske analyser, med formål om å forbedre våre tjenester og bidra til innovasjon i eiendomsbransjen. Eksempler på dette inkluderer:
- Utvikling av AI-modeller: Vi bruker anonymiserte data til å trene og forbedre maskinlæringsmodeller som støtter våre tjenester.
- Analyser og innsikt: Data brukes for å identifisere bransjetrender og levere verdifulle analyser til våre kunder og partnere.
All behandling av data til forskning og statistikk skjer i samsvar med GDPR artikkel 6 nr. 4 og artikkel 89 nr. 1, med nødvendige tiltak for å sikre anonymitet og personvern.
Teknologisk innovasjon
Gazelle Technologies benytter moderne cloud- og maskinlæringsteknologier for å levere effektive og innovative tjenester. Vi samarbeider med ledende plattformer som Google Cloud, OpenAI og Gemini for å:
- Sikre trygg og pålitelig datalagring.
- Utføre avanserte analyser basert på anonymiserte data.
- Utvikle maskinlæringsmodeller som hjelper eiendomsmeglere å effektivisere sitt arbeid.
Alle våre tjenester og plattformer er bygget med fokus på sikkerhet, effektivitet og innovasjon for å støtte våre kunders behov.
5. Utlevering av opplysninger
Gazelle Technologies deler opplysninger når det er nødvendig for å levere våre tjenester og oppfylle våre forpliktelser. Dette inkluderer deling av informasjon med betrodde samarbeidspartnere og plattformer som brukes til å støtte våre løsninger.
- Deling med tredjepartsteknologier: Gazelle Technologies benytter tredjepartsløsninger som OpenAI og Geminifor maskinlæringsanalyse og modellutvikling. Data som deles er anonymisert og behandlet i samsvar med GDPR for å sikre personvernet.
- Deling av eiendomsdata: Vi utleverer opplysninger knyttet til eiendommer for bruk i relevante tjenester, som blant annet:
- Adresse, gårds- og bruksnummer, seksjonsnummer og festenummer.
- Eieform, boligtype, organisasjonsnummer og andelsnummer.
- Opplysninger om eiendommens rom, primærrom, bruksareal, etasje, byggeår, tomt og kommunenummer.
- Verdivurdering, takst, prisantydning, salgspris og bilder av eiendommen.
Opplysningene deles utelukkende for å støtte vår tjenesteleveranse og tilrettelegge for statistiske og analytiske formål. Vi sikrer at alle delinger skjer under strenge sikkerhetsprotokoller, og kun data som er nødvendig for formålet deles med tredjeparter.
Behandlingsgrunnlaget for deling av slike opplysninger er GDPR artikkel 6 nr. 1 bokstav f, som tillater behandling når det er nødvendig for legitime interesser.
6. Hvor lenge lagres personopplysningene dine?
Gazelle Technologies lagrer personopplysninger kun så lenge det er nødvendig for de formålene de ble samlet inn for, og i henhold til gjeldende lover og forskrifter. Lagringstiden varierer avhengig av typen data og formålet med behandlingen:
- Ubehandlet kundedata: Opplysninger som mottas som en del av bestillingsprosessen, lagres i opptil 1 år før de automatisk slettes. Dette sikrer at dataene er tilgjengelige for å oppfylle våre tjenesteforpliktelser, samtidig som vi begrenser lagringstiden.
- Anonymiserte data: Data som er anonymisert for analyseformål og maskinlæring, lagres sikkert i Google Clouduten tidsbegrensning, da disse opplysningene ikke kan knyttes til enkeltpersoner.
- Bestillingshistorikk: Informasjon om hvem som har bestilt hvilke tjenester, lagres så lenge det er nødvendig for dokumentasjonsformål og for å sikre kvaliteten i tjenestene våre.
- Lovpålagt lagring: I tilfeller der vi er forpliktet til å lagre opplysninger for å oppfylle rettslige krav, som revisjon eller rapportering, følger vi de spesifikke kravene for lagringstid i henhold til gjeldende lovgivning.
Når lagringsperioden er utløpt, slettes eller anonymiseres dataene på en sikker måte. Vi sikrer også at data slettes umiddelbart dersom det ikke lenger er behov for dem, eller hvis kunden ber om det, såfremt det ikke strider mot våre lovpålagte forpliktelser.
Gazelle Technologies bruker strenge sikkerhetstiltak for å beskytte lagrede data og sørger for at de ikke lagres lenger enn nødvendig. Ønsker du ytterligere informasjon om slettingsprosedyrer, ta gjerne kontakt med oss.
7. Bruk av databehandlere
Gazelle Technologies lagrer alle personopplysninger sikkert i Google Cloud, som opererer datasentre innenfor EØS og andre områder som oppfyller kravene i GDPR. Vi benytter ingen lokale lagringsløsninger (on-premise), og all data behandles og lagres i moderne skyløsninger som sikrer høy tilgjengelighet og robust sikkerhet.
Anonymiserte data som brukes til analyse og maskinlæring lagres også i Google Cloud, og er beskyttet med avanserte sikkerhetstiltak som kryptering og tilgangsstyring. Vi sikrer at dataene alltid oppbevares i samsvar med gjeldende lover og forskrifter.
8. Har du spørsmål?
Hvis du har spørsmål om hvordan vi behandler dine personopplysninger, eller ønsker å utøve dine rettigheter i henhold til personvernlovgivningen, er du velkommen til å kontakte oss. Vi setter pris på din tillit og jobber kontinuerlig for å sikre at dine data håndteres på en trygg og ansvarlig måte.
Du kan kontakte oss via:
E-post: info@gazelle.work
Vi ser frem til å hjelpe deg!
